Le règlement

RÈGLEMENT ACCUEIL COLLECTIF DE MINEURS À CARACTÈRE ÉDUCATIF

MVC ST ÉTIENNE

L’accueil collectif de mineurs est agréé par le Service Départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES). Ses principaux partenaires sont la mairie de Bayonne, la CAF (Caisse Allocations Familiales) et le Conseil Départemental.

L’accueil collectif de mineurs est ouvert pour les enfants scolarisés de 3 à 12 ans et l’espace jeunes pour les préados à partir de 11 ans.

La MVC accueille les enfants les mercredis en période scolaire et du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires à l’exception d’une semaine pendant les vacances de Noël et durant tout le mois d’Août.

(Voir planning auprès du secrétariat – Exception possible)

Lieu d’inscription

Les inscriptions ont lieu au secrétariat aux horaires d’ouverture,

9 rue du Grand Hargous – Bayonne

(05.59.55.22.39 / secretariat.mvcstetienne@gmail.com)

Lundi au Vendredi : 9h00 -12h00 / 14h00 – 17h00

12h00 à 13h00 sur rendez-vous

Lieux d’accueil

Les enfants sont accueillis sur 2 lieux différents, en fonction de leur tranche d’âge :

  • Local de la Porcelaine au 9 rue du Grand Hargous à Bayonne

Secteurs 3-5 ans / 9-12 ans / 11 ans et +.

  • Salle Paul Bru au 4 Chemin de Hargous à Bayonne

Secteur 6-8 ans.


Les locaux comportent des salles adaptées aux différentes tranches d’âges. Différentes activités d’éveil, ludiques, culturelles et sportives leur sont proposées régulièrement, dans une visée éducative dont le détail est consigné dans les projets pédagogiques et éducatifs disponibles à l’accueil de la MVC.

Critères d’accueil

Tous les enfants sont susceptibles d’être accueillis, mais restent prioritaires les familles :

  • Habitant le plateau St Etienne
  • Dont l’enfant est scolarisé à une des 3 écoles du plateau St Etienne

(Aristide Briand, Citadelle, St Paul Ste Marguerite)

Les autres enfants seront accueillis sous réserve de places restantes.

Modalités d’inscription

Pour participer à l’accueil collectif de mineurs, les enfants doivent être inscrits auprès de la MVC St Etienne.

Les documents à fournir lors de l’inscription sont les suivants :

Fiche sanitaire de liaison à compléter

☐ Un certificat médical indiquant que l’enfant est apte à la vie en collectivité (non-contagion), apte à la pratique de toutes activités sportives et à jour de ses vaccins, daté de – 3 mois

☐ Pour les enfants ayant de l’asthme, un certificat médical obligatoire autorisant les animateurs à prodiguer les soins nécessaires ou le PAI signé par le médecin ainsi qu’une ventoline au nom de l’enfant qui devra être laissée à la MVC

☐ Photocopie des vaccins à jour

Certificat de scolarité (facture de la cantine ou photocopie du cahier de liaison)

Attestation de domicile si pas d’attestation CAF

Attestation de votre quotient familial CAF du mois d’octobre 2022

Pour toute attestation manquante, le tarif le plus élevé vous sera attribué.

Adhésion de 5€ pour l’année civile

Toute modification concernant les informations données lors de l’inscription doit être signalée au bureau dans les plus brefs délais (adresse, téléphone, vaccination…)

Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Modalités de réservation

Les inscriptions de votre enfant à l’accueil collectif de mineurs pour le mercredi doivent se faire obligatoirement auprès du secrétariat, par téléphone ou par mail, au plus tard le lundi midi (sous réserve des places disponibles).

Pour les vacances, les réservations doivent se faire au plus tard la veille, avant midi.

Modalités d’annulation

Toute annulation doit nous être signalée au plus tard 48h jours ouvrées avant la réservation initiale.

Au-delà la journée sera facturée (sauf si présentation d’un certificat médical dans les 2 jours).

Les horaires

08h00-9h30 : Accueil des enfants

17h00 : Fin des activités, accueil du soir jusqu’à 18h00 maximum.

Pour le bon déroulement des activités et le bien-être de chacun, veillez au respect des horaires d’arrivée et de départ de votre enfant. Au-delà de 9h30 l’enfant ne sera plus accueilli.

Un enfant ne pourra quitter la MVC qu’avec le ou les adultes mentionné(s) sur la fiche sanitaire. Tout autre personne venant chercher l’enfant, même à titre exceptionnel, devra fournir une autorisation écrite et signée des parents et devra se présenter avec sa carte d’identité.

Les repas

La MVC ne fournit pas les repas.

Les familles doivent prévoir le repas froid ou à faire chauffer.

En fonction des animations prévues, merci de prévoir obligatoirement un repas froid pour les sorties à la journée.

Le goûter de 16h est fourni par la MVC.

Les prises en charge & les camps

Les prises en charge auprès de vos assistantes sociales, devront se faire au préalable. Nous n’acceptons plus les enfants sans que la prise en charge soit officialisée.

Pour les séjours et les camps, nous ne prenons pas de réservation sans règlement. L’inscription de votre enfant ne sera effective que si le dossier est complet et le règlement effectué.

Les programmes

Le programme d’activité peut être changé au dernier moment pour des raisons de sécurité ou de législation (météo, transport…). N’hésitez pas à appeler l’accueil si vous avez des questions.

Santé

Si votre enfant suit un traitement médical particulier, ses médicaments doivent être laissés auprès du secrétariat avec l’ordonnance. Sans prescription médicale, aucun médicament ou traitement médicamenteux – quel qu’il soit – ne pourra être administré à votre enfant.

Vêtements et objets personnels

Il est primordial d’adapter la tenue vestimentaire aux activités proposées.

Une tenue spécifique pourra être demandée en fonction des activités proposées. Les parents seront alors avertis par l’équipe d’animation ou cela sera inscrit sur le programme.

Pour tout manquement de tenue, l’équipe d’animation pourra prendre la décision de ne pas proposer l’activité à votre enfant.

Afin d’éviter les pertes, oublis ou échanges de vêtements entre enfants, nous vous recommandons vivement de marquer les affaires de vos enfants à leur nom.

Toutes affaires oubliées à l’accueil de loisirs et non récupérées avant la fin de chaque mois seront données à Emmaüs.

Les jouets (Lego, figurines diverses…), les jeux et objets personnels (cartes à collectionner, téléphone, bijoux…) sont strictement interdits.

Le centre ne pourra être tenu responsable de toute perte, vol ou dégât.

Règles de fonctionnement

Les enfants sont tenus de respecter les règles de fonctionnement et de vie en collectivité fixées par l’équipe d’animation. Toute attitude incompatible avec ces règles (non-respect du matériel, du personnel ou des autres enfants, violence, dégradation…) sera sanctionnée par les animateurs. En fonction des cas et des comportements, la sanction pourra aller jusqu’à l’exclusion définitive de l’enfant, après entretien avec les personnes exerçant l’autorité parentale.

Tarifs

 Avec ATL ½ journéeAvec ATL JournéeSans ATL ½ JournéeSans ATL Journée
QF < 7503.00€4.00€5.00€8.00€
QF 750-10003.50€4.50€5.50€8.50€
QF 1001-15004.00€5.00€6.00€9.00€
QF > 15004.50€5.50€6.50€9.50€

Tarif Sortie Supplémentaire = variable entre +2€ et +8€

Non Bayonnais : +2€ la demi-journée / +4€ la journée

Paiement

Nous acceptons les chèques à l’ordre de la MVC St Etienne, les espèces et la carte bleue.

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